Documentos que realmente pueden ser utilizados por todos
Adaptación de Documentos a Formato Accesible
Conversión especializada de tus documentos existentes (PDFs, Word, PowerPoint, etc.) a formatos verdaderamente accesibles para que puedan ser leídos por tecnologías de asistencia y utilizados por personas con discapacidad.
¿Por qué es necesario?
La mayoría de documentos digitales, aunque se vean bien visualmente, no son accesibles para personas que usan tecnologías de asistencia. Un PDF "normal" puede ser completamente ilegible para una persona no vidente usando un lector de pantalla.
No es solo "guardar como PDF accesible", sino una reestructuración técnica que asegura que lectores de pantalla, magnificadores y otras herramientas puedan interpretar correctamente todo el contenido.
Nuestro proceso asegura:
Estructura lógica
que los lectores de pantalla pueden seguir.
Texto alternativo
para todas las imágenes, gráficos y tablas
Orden de lectura
correcto y navegación eficiente.
Contraste adecuado
y legibilidad optimizada.
Formatos alternativos
cuando sea necesario.
El resultado: documentos que realmente pueden ser utilizados por todos (sacar lo subrayado), no solo por personas sin discapacidad.
¿Para quién es este servicio?
Organizaciones con alta producción de documentos:
- 🏫 Sector público y municipalidades
- Documentos oficiales, formularios, informes que deben ser accesibles por ley y por transparencia ciudadana.
- 🎓 Universidades e instituciones educativas
- Material académico, libros digitales, presentaciones, documentos administrativos que estudiantes con discapacidad necesitan usar.
- 🏢 Empresas con documentación extensa
- Manuales de usuario, reportes corporativos, documentos de RRHH, políticas internas que empleados y clientes deben poder acceder.
- 🏥 Instituciones de salud
- Formularios médicos, información para pacientes, documentos educativos que deben ser comprensibles para todos.
- 👩🏼💻 Organizaciones que publican contenido
- Editoriales, fundaciones, ONGs que distribuyen información y necesitan asegurar accesibilidad.
¿Qué beneficios concretos obtienes?
Cumplimiento normativo real (sector público):
- Documentos que efectivamente cumplen estándares de accesibilidad (PDF/UA, WCAG)
- Preparación para auditorías o requerimientos legales.
- Evidencia documentada de inclusión y no discriminación.
Inclusión efectiva:
- Acceso real para personas con discapacidad visual, cognitiva o motora
- Mejor experiencia para usuarios de tecnologías de asistencia.
- Ampliación genuina de tu audiencia.
Mejor usabilidad para todos:
- Documentos más fáciles de navegar y encontrar información.
- Mejor indexación en buscadores (SEO para documentos)
- Compatibilidad mejorada con diferentes dispositivos y software.
Capacitación para autonomía:
- Tu equipo aprende a crear futuros documentos accesibles desde el inicio.
- Procesos internos optimizados para incluir accesibilidad.
- Reducción de costos futuros de adaptación.
¿Qué incluye nuestro servicio?
Proceso de adaptación por lotes:
Evaluación inicial
Análisis de tipos de documentos y nivel de complejidad.
Adaptación técnica
Reestructuración según estándares de accesibilidad.
Verificación
Testing con tecnologías de asistencia reales
Entrega
Documentos accesibles + reporte de cambios realizados
Tipos de documentos que adaptamos:
- PDFs con estructura, navegación y texto alternativo.
- Documentos Word con estilos correctos y elementos accesibles.
- Presentaciones PowerPoint con orden de lectura y descripciones.
- Formularios navegables por teclado y comprensibles por lectores de pantalla.
- Reportes y publicaciones con tablas accesibles y gráficos descritos
- Material educativo adaptado para diferentes necesidades de aprendizaje
¿Qué tipos de adaptación ofrecemos?
Adaptación Técnica Estándar:
- Estructura de encabezados correcta.
- Texto alternativo para imágenes.
- Orden de lectura lógico.
- Navegación por marcadores.
Adaptación Completa:
- Todo lo de adaptación técnica estándar, más:
- Descripción detallada de gráficos y tablas.
- Optimización de contraste y legibilidad.
- Versiones en formatos alternativos si es necesario.
Adaptación Educativa Especializada:
- Material académico con estructura pedagógica accesible.
- Adaptaciones para diferentes tipos de discapacidad cognitiva.
- Versiones en "fácil lectura" cuando corresponde.